سكرتير السلطة الفلسطينية in دبي - الإمارات العربية المتحدة الخبرة: 8 - 2 سنوات | عدد الشواغر: 1 التعليم:أي تخرج() الجنسية: أي جنسية القطاع المهني:منتجات صناعية/ معدّات ثقيلة الراتب: د.إ 4,000 - 5,000 ($1,081 - $1,351) الجنس: أي المجال الوظيفي:السكرتير / المكتب الأمامي / المساعد الشخصي (PA) Mar 11,2025 قدّم الآن وصف الوظيفة إدارة تقويم التنفيذي، مع إعطاء الأولوية للمواعيد والاجتماعات لتحسين وقتهم وإنتاجيتهم.تعمل كنقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، مع ضمان نقل الرسائل بكفاءة وفعالية.إعداد وتنظيم جداول الاجتماعات، مع تدوين محاضر دقيقة، والمتابعة بشأن العناصر المطلوبة لضمان الإنجاز.إجراء البحوث وتجميع التقارير أو العروض التقديمية لدعم عمليات اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، والنقل، لضمان تجارب سلسة.التعامل مع المعلومات السرية بحذر، مع الحفاظ على أعلى مستويات النزاهة والاحترافية.المساعدة في إدارة المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية والميزانيات والنتائج، مع تقديم التحديثات لأصحاب المصلحة حسب الضرورة.تسهيل تنظيم المكتب، بما في ذلك أنظمة الملفات وإدارة المستلزمات، للحفاظ على بيئة عمل منتجة.تطوير وتنفيذ العمليات الإدارية التي تعزز الكفاءة وتبسط العمليات المكتبية.دعم الأنشطة المالية مثل تتبع النفقات ومعالجة الفواتير، مع ضمان الدقة والامتثال. ملخص المرشح المطلوب حد أدنى من شهادة الثانوية العامة، مع تفضيل للمرشحين الحاصلين على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.خبرة لا تقل عن سنتين في أدوار الدعم الإداري أو التنفيذي في بيئة الشركات.إتقان برامج المكتب مثل مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع لإدارة المهام بشكل فعال.مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية في وقت واحد مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي، بما في ذلك آداب كتابة البريد الإلكتروني المهنية وكتابة التقارير.إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة، مع مهارات لغوية إضافية تعتبر ميزة كبيرة في البيئات المتنوعة.قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إظهار المرونة والقدرة على التكيف في المواقف الديناميكية.حساسية ثقافية والقدرة على العمل مع فرق متنوعة عبر مناطق وخلفيات مختلفة.اتجاه استباقي ومبدع مع التزام قوي بالاحترافية والتميز في الخدمة. الكلمة الرئيسية: مهارات سكرتارية،سكرتير قدّم الآن