سكرتير مع تنسيق المبيعات
in دبي - الإمارات العربية المتحدة
الخبرة:
5 - 2 سنوات
| عدد الشواغر: 1
التعليم:أي تخرج()
الجنسية: الفلبينية
القطاع المهني:منتجات صناعية/ معدّات ثقيلة
الراتب:
د.إ 4,000 - 4,500
($1,081 - $1,216)
الجنس: انثى
المجال الوظيفي:المبيعات / تطوير الأعمال
Jun 22,2025
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن سكرتير منظم للغاية ومبادر لديه خلفية قوية في تنسيق المبيعات لتقديم دعم إداري شامل ومساعدة فريق المبيعات في العمليات اليومية. سيتأكد المرشح المثالي من التواصل السلس بين المبيعات والعملاء والأقسام الداخلية، وإدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع الوثائق الخاصة بالمبيعات لتعزيز إنتاجية الفريق ورضا العملاء.
المسؤوليات الرئيسية:
المهام الإدارية والسكرتارية:
- إدارة جداول التنفيذيين وفريق المبيعات، جدولة الاجتماعات والمواعيد والمتابعات.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات بشكل احترافي وفي الوقت المناسب.
- إعداد وتنسيق وتوزيع تقارير المبيعات والعروض التقديمية والوثائق.
- الحفاظ على تنظيم الملفات السرية والسجلات ووثائق المبيعات.
- تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات لموظفي المبيعات عند الحاجة.
- المساعدة في إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتدوين المحاضر.
دعم تنسيق المبيعات:
- العمل كحلقة وصل بين المبيعات والعملاء والأقسام الداخلية الأخرى لتسهيل عمليات المبيعات السلسة.
- مساعدة ممثلي المبيعات في معالجة الطلبات والمتابعات وجداول التسليم.
- مراقبة وتتبع أوامر المبيعات وعروض الأسعار والعقود لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
- دعم فريق المبيعات في إعداد الاقتراحات وقوائم الأسعار والمواد الترويجية.
- تحديث وصيانة قواعد بيانات العملاء وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
- المساعدة في حل استفسارات العملاء وتقديم المعلومات حول المنتجات/الخدمات.
- مراقبة مقاييس المبيعات وتوليد تقارير أداء المبيعات الروتينية.
المؤهلات:
التعليم والخبرة:
- درجة دبلوم أو بكاليوس كحد أدنى في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة (أكثر من سنتين) كسكرتير أو منسق مبيعات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة مدفوعة بالمبيعات.
المهارات:
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- الخبرة في برامج إدارة علاقات العملاء وأدوات تتبع المبيعات هي ميزة إضافية.
- الاهتمام بالتفاصيل وعقلية حل المشكلات.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
السمات الشخصية:
- مبادر وذاتي التحفيز وموثوق.
- مركز على العملاء مع سلوك احترافي.
- لاعب فريق مع القدرة على التعاون عبر الأقسام.
