موظف إداري / منسق in دبي - الإمارات العربية المتحدة الخبرة: 6 - 1 سنوات | عدد الشواغر: 1 التعليم:أي تخرج() الجنسية: أي جنسية القطاع المهني:منتجات صناعية/ معدّات ثقيلة الراتب: د.إ 3,000 - 3,500 ($811 - $946) الجنس: أي المجال الوظيفي:ادارة Aug 17,2025 قدّم الآن وصف الوظيفة إدارة وتنسيق العمليات اليومية للمكتب، مما يضمن سلاسة سير العمل وتخصيص الموارد بكفاءة.الإشراف على الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب، مع توقع الاحتياجات وإدارة عمليات الشراء لتجنب الانقطاع.تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر، مع تحسين الجداول الزمنية للفعالية والجدوى الاقتصادية.إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المذكرات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الدقة والاحترافية.التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد والرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية، وتحويل الاستفسارات بشكل مناسب والحفاظ على السرية.الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات الإلكترونية والفيزيائية، مما يضمن سجلات منظمة وسهلة الوصول للاسترجاع السهل.المساعدة في إعداد الميزانية والمراقبة، وتتبع النفقات وتقديم تقارير مالية لدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.دعم عمليات التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد، مما يضمن تقديم مقدمة مرحبة ومعلوماتية للمنظمة.التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات، والتفاوض على العقود وإدارة العلاقات لضمان شروط مواتية وخدمات ذات جودة.تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا، بما في ذلك إعداد الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق المشاريع. ملخص المرشح المطلوب يمتلك درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يدل على فهم أساسي للمبادئ الإدارية.يحمل شهادات ذات صلة في إدارة المكاتب أو إدارة المشاريع، مما يظهر الالتزام بالتطوير المهني والمهارات.يظهر 3-5 سنوات من الخبرة المتزايدة في دور إداري، مما يعرض الخبرة العملية وسجل حافل من النجاح.لديه خبرة في بيئة عمل سريعة، مما يظهر القدرة على التكيف والازدهار تحت الضغط.يظهر كفاءة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، مما يعرض الكفاءة التقنية والفعالية.يمتلك مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مما يمكنه من التواصل الواضح والفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.يظهر مهارات تنظيمية استثنائية وإدارة الوقت، مما يضمن القدرة على تحديد الأولويات والامتثال للمواعيد النهائية بفعالية.يظهر نهجًا استباقيًا وموجهًا نحو التفاصيل، مما يتوقع الاحتياجات بشكل مستمر ويقدم عملًا دقيقًا وعالي الجودة.يعرض مهارات تواصل بين الأشخاص قوية مع القدرة على بناء علاقات ودية والحفاظ على علاقات عمل إيجابية عبر جميع المستويات.لديه إتقان في اللغة الإنجليزية وأي لغة أخرى، مما يعكس القدرة على التواصل بفعالية مع فريق عالمي متنوع. الكلمة الرئيسية: منسق العمليات،أخصائي إداري،مساعد إداري،دعم إداري،منسق مشاريع،منسق تقني،منسق مبيعات،منسق العمليات،تنسيق المكتب قدّم الآن
