موظف استقبال in دبي - الإمارات العربية المتحدة الخبرة: 5 - 1 سنوات | عدد الشواغر: 1 التعليم:أي تخرج() الجنسية: الفلبينية القطاع المهني:منتجات صناعية/ معدّات ثقيلة الراتب: د.إ 2,500 - 3,000 ($676 - $811) الجنس: انثى المجال الوظيفي:ادارة Jan 20,2025 قدّم الآن وصف الوظيفة تحية وترحيب بالزوار بطريقة دافئة ومهنية، لضمان انطباع أول جذاب لجميع الضيوف.إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وأخذ الرسائل للحفاظ على التواصل السلس.جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات، لضمان الاستخدام الأمثل لموارد الشركة ووقتها.الحفاظ على نظام ملفات منظم للوثائق الفيزيائية والرقمية، مما يتيح الاسترجاع السريع وكفاءة عمليات المكتب.التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مع ضمان التوزيع في الوقت المناسب وتسجيل جميع المراسلات.تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام، والمساعدة في المهام التي تعزز الكفاءة والإنتاجية العامة للمكتب.الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات المتعلقة بخدمات الشركة وسياساتها وإجراءاتها، والعمل كنقطة مرجعية ذات معرفة.ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وتظهر بمظهر مهني، تعكس معايير وقيم الشركة. ملخص المرشح المطلوب خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة الوتيرة.إلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، بما في ذلك الإلمام بمجموعة MS Office والمحاسبة الأساسية.مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع إتقان قوي للغة [specific language] مفضل.مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة مزدحمة.قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.شخصية ودية وقابلة للتواصل، قادرة على التفاعل بشكل مريح مع أفراد متنوعين.اهتمام بالتفاصيل والدقة في المهام، مما يضمن إخراج عمل عالي الجودة وتوثيق.إتقان في التعامل مع معدات المكتب مثل الطابعات وآلات النسخ وآلات الفاكس، مما يضمن التشغيل السلس.مرونة وقدرة على التكيف لتلبية المتطلبات المتغيرة واستعداد لتحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة. الكلمة الرئيسية: موظف استقبال,التعامل مع مكتب الاستقبال,المكتب الأمامي,أنشطة موظف الاستقبال,التعامل مع الاستقبال,موظف استقبال وكاتب,موظف استقبال ومساعد إداري قدّم الآن
