موظف استقبال in دبي - الإمارات العربية المتحدة الخبرة: 5 - 1 سنوات | عدد الشواغر: 1 التعليم:أي تخرج() الجنسية: الفلبينية القطاع المهني:منتجات صناعية/ معدّات ثقيلة الراتب: د.إ 2,500 - 3,000 ($676 - $811) الجنس: انثى المجال الوظيفي:ادارة Jan 14,2025 قدّم الآن وصف الوظيفة استقبال وترحيب الزوار بابتسامة وسلوك مهني، مما يضمن انطباع أول جذاب لجميع الضيوف.إدارة نظام هاتف متعدد الخطوط، وتوجيه المكالمات بكفاءة وتدوين الرسائل للحفاظ على التواصل السلس.جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات، مما يضمن الاستخدام الأمثل لموارد الشركة ووقتها.الحفاظ على نظام حفظ منظم لكل من الوثائق المادية والرقمية، مما يتيح الاسترداد السريع وعمليات المكتب الفعالة.التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، مما يضمن التوزيع في الوقت المناسب وتسجيل جميع المراسلات.تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، والمساعدة في المهام التي تعزز الكفاءة والإنتاجية العامة للمكتب.الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات بشأن خدمات الشركة وسياساتها وإجراءاتها، والعمل كنقطة مرجعية ذات معرفة.ضمان أن يكون منطقة الاستقبال مرتبة وتظهر بمظهر احترافي، مما يعكس معايير وقيم الشركة. ملخص المرشح المطلوب خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الخطى.الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب، بما في ذلك الإتقان في مجموعة MS Office ومسك الدفاتر الأساسية.مهارات التواصل الشفوية والمكتوبة ممتازة، مع إتقان قوي للغة [specific language] مفضل.مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة مزدحمة.قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.شخصية ودودة وقابلة للتفاعل، قادرة على التفاعل بشكل مريح مع الأفراد المتنوعين.الاهتمام بالتفاصيل والدقة في المهام، مما يضمن إنتاجية عالية الجودة من العمل والتوثيق.الإتقان في التعامل مع معدات المكتب مثل الطابعات وآلات النسخ وآلات الفاكس، مما يضمن سير العمليات بسلاسة.مرونة وقدرة على التكيف لتلبية المتطلبات المتغيرة واستعداد لتحمل مسؤوليات إضافية حسب الحاجة. الكلمة الرئيسية: موظف استقبال,التعامل مع مكتب الاستقبال,المكتب الأمامي,أنشطة موظف الاستقبال,التعامل مع الاستقبال,موظف استقبال وكاتب,موظف استقبال ومساعد إداري قدّم الآن
