مشرف الحسابات الدائنة in دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن مشرف حسابات الدفع (AP) ذو خبرة ودقة للإشراف على فريق حسابات الدفع وضمان معالجة الفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب وبشكل دقيق. سيكون مشرف AP مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية، وتحسين عمليات AP، والحفاظ على علاقات البائعين، وضمان الامتثال للضوابط الداخلية واللوائح المالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على فريق حسابات الدفع وقيادته، بما في ذلك التوظيف والتدريب وإدارة الأداء.
• الإشراف على الدورة الكاملة لحسابات الدفع، بما في ذلك استلام الفواتير، والترميز، والموافقة، ومعالجة المدفوعات.
• ضمان معالجة فواتير البائعين والتقارير المالية الخاصة بالموظفين ومعاملات بطاقات الشركات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• مراقبة وتسوية تقارير عمر AP، وحل التباينات والفواتير المتأخرة.
• الحفاظ على سياسات وإجراءات AP وتنفيذها.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية ومعايير المحاسبة وسياسات الشركة.
• التواصل مع البائعين والأقسام الداخلية لحل القضايا المتعلقة بالمدفوعات.
• إعداد ومراجعة تقارير إغلاق نهاية الشهر المتعلقة بـ AP (مثل، الاستحقاقات، التسويات).
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والإجابة على الاستفسارات.
• تحديد الفرص لتبسيط عمليات AP وتنفيذ أفضل الممارسات.
• إدارة انضمام البائعين وضمان الوثائق المناسبة والامتثال

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (مطلوب).
• حد أدنى من 4-6 سنوات من الخبرة في حسابات الدفع، مع ما لا يقل عن 1-2 سنوات في دور إشرافي أو قيادي.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وعمليات AP.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة (Oracle، NetSuite، أو أنظمة ERP مماثلة).
• مهارات ممتازة في Excel ومعرفة بأدوات التقرير المالي.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
• مهارات تواصل فعالة ومهارات بين شخصية.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في أدوات أتمتة العمليات وأنظمة الفوترة الإلكترونية.
• خبرة سابقة في بيئة خدمات مشتركة أو AP بحجم كبير.
• شهادة مهنية (مثل، CPA، CMA، أو ما يعادلها) تعتبر ميزة.